Ben jij op zoek naar een functie bij een organisatie met maatschappelijke relevantie, waarbij je direct betrokken bent bij wat zich binnen de organisatie afspeelt? Ben jij initiatiefrijk en kan je goed
samenwerken? Dan zoeken wij jou!
Management secretaresse voor 28-32 uur (locatie Dordrecht)
Jouw functie
Als secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat binnen de stichting MEEVivenz en ondersteun je de managers.
De organisatie is volop in beweging. Het is belangrijk dat je een goed overzicht kunt behouden in hectische situaties en prioriteiten kunt stellen. Dit vraagt om een flexibele instelling. Je structureert en coördineert informatie en pakt zaken proactief en zelfstandig op. In de functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals;
• Het onderhouden van de agenda van de managers
• Coördineert en bewaakt dagelijkse werkzaamheden, geeft collega’s aanwijzingen
• Administratieve ondersteuning managers, organiseert overleggen en werkgroepen, ontvangt
bezoekers, eerste aanspreekpunt van interne en externe relaties
• Invoeren van informatie in het bedrijf informatiesysteem (BIS)
• Voorkomende werkzaamheden op het secretariaat, zoals correspondentie, verslagen, samenvattingen, notities opstellen en verwerken
Jij:
• hebt hbo werk- en denkniveau;
• hebt ervaring met bovengenoemde taken
• kennis van BIS is een pré
• bent sociaal ingesteld en communicatief vaardig;
• kunt schakelen op verschillende niveaus;
• hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• hebt uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en kennis van
Office 365;
• kunt goed prioriteiten stellen en zelfstandig werken;
• hebt een proactieve werkhouding, bent initiatiefrijk en accuraat;
• hebt affiniteit met deze branche en/of ons werkgebied.
Ons aanbod
Een dynamische en gevarieerde baan in een zakelijke, professionele en sociale omgeving met gemotiveerde collega’s. Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris
wordt, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, gebaseerd op de cao Sociaal Werk schaal 6, minimaal €2.291,- tot maximaal €3.279,- bruto op basis van 36 uur per week.
MEEVivenz
Per 1 januari 2020 werken MEE Plus en Vivenz samen als één organisatie (MEEVivenz) op het vlak van maatschappelijke ondersteuning. Met deze gebundelde krachten, zet MEEVivenz zich in voor sociale thema’s zoals armoede, samenleven, opvoeding, werk en dagbesteding, ontwikkeling, (mantel)zorg en eenzaamheid.
Ons werkgebied omvat 31 gemeenten in de regio’s Alblasserwaard-Vijfheerenlanden, Brabant Noord, Drechtsteden, Midden-Holland en de Zuid-Hollandse Eilanden.
Meer informatie of solliciteren?
Voor vragen over de functie en procedure kun je contact opnemen met Jeannette Smiesing, manager, via T 06-29340327. Kijk voor meer informatie op onze website www.meeplus.nl. Wil je
solliciteren, stuur dan jouw motivatiebrief en cv, uiterlijk voor 16-07-2021, naar vacatures@meevivenz.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld