Vacature Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij op zoek naar een functie bij een organisatie met maatschappelijke relevantie, waarbij je direct betrokken bent bij wat zich binnen de organisatie afspeelt? Ben jij initiatiefrijk en kan je goed samenwerken? Dan zoeken wij jou!

 

Secretaresse Raad van Bestuur 32 uur/week

Jouw functie
Als secretaresse van één van de twee bestuurders van stichting MEEVivenz bied je in de ruimste zin van het woord secretariële ondersteuning en voer je samen met een collega-secretaresse het secretariaat.

De organisatie is volop in beweging. Dit vraagt om een flexibele instelling. Je structureert en coördineert informatie en pakt zaken proactief en zelfstandig op. Je houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je weet hoe je jezelf, de bestuurder en de omgeving kan managen. Gevoeligheid voor wat er speelt en discretie zijn een eerste vereiste. Complex agendabeheer behoort tot je dagelijkse werkzaamheden, waarbij geldt dat het voor jou een uitdaging is om niet-passende agenda’s passend te maken. Je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen van de Raad van Bestuur. Het notuleren van vergaderingen is onderdeel van je takenpakket.

Jij
• hebt hbo werk- en denkniveau;
• hebt minimaal 5 jaar ervaring met bovengenoemde taken;
• bent sociaal ingesteld en communicatief vaardig;
• kunt schakelen op verschillende niveaus;
• hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• hebt uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en kennis van Office 365;
• kunt goed prioriteiten stellen en zelfstandig werken;
• hebt een proactieve werkhouding, bent initiatiefrijk en accuraat;
• hebt affiniteit met deze branche en/of ons werkgebied;
• woont in de regio Drechtsteden.

Ons aanbod
Een dynamische en gevarieerde baan in een zakelijke, professionele en sociale omgeving met gemotiveerde collega’s. Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris wordt, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, gebaseerd op de cao Sociaal Werk schaal 7, minimaal €2.501,- tot maximaal €3.494,- bruto op basis van 36 uur per week.

MEEVivenz
Per 1 januari 2020 werken MEE Plus en Vivenz samen als één organisatie (MEEVivenz) op het vlak van maatschappelijke ondersteuning. Met deze gebundelde krachten, zet MEEVivenz zich in voor sociale thema’s zoals armoede, samenleven, opvoeding, werk en dagbesteding, ontwikkeling, (mantel)zorg en eenzaamheid.

Ons werkgebied omvat 31 gemeenten in de regio’s Alblasserwaard-Vijfheerenlanden, Brabant Noord, Drechtsteden, Midden-Holland en de Zuid-Hollandse Eilanden.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je motivatie en Curriculum Vitae voor 26 oktober aanstaande naar vacatures@meevivenz.nl.
Heb je nog vragen over de functie van secretaresse Raad van Bestuur? Neem dan contact op met Danielle Versteden, secretaresse Raad van Bestuur MEEVivenz op telefoonnummer 06-15571503.